Nous faisons de la gestion de projet au quotidien, sans même nous en apercevoir. En effet, que ce soit pour planifier ses vacances, organiser un anniversaire ou lancer un nouveau service, la gestion de projet est partout.
Et pour faciliter cette gestion, de nombreux outils existent. Un logiciel comptable nous aidera à gérer le budget et les finances, une aute application permettra de planifier une liste de tâches à effectuer et une troisième outil de « timetracking » nous permettra de suivre le temps consacré à chaque étape.
Mais l’utilisation de ces outils multiples risque de nous faire perdre du temps. L’idéal serait donc d’avoir un outil unique qui satisfairait tous nos besoins en gestion de projet.
Une application de gestion de projet tout-en-un
Un logiciel de gestion de projet en ligne existe et il s’appelle Nutcache.
Nutcache a en effet la particularité de bénéficier de toutes les fonctionnalités indispensables pour gérer un projet, de la planification à la facturation.
Tous les outils de gestion de projet sont rassemblés sur une interface simple et intuitive. Et surtout, ces outils sont reliés les uns aux autres.
Parmi les outils Nutcache, on trouve :
La gestion des membres
Plusieurs membres peuvent participer à un projet. Chaque tâche peut être assignée à un membre particulier et ce dernier peut entrer le nombre d’heures qu’il a consacré à cette tâche.
La gestion des tâches
Les tâches récurrentes à un projet peuvent être listées et il est possible d’associer un coût à chaque tâche. Un code affecté à chaque tâche simplifie la création des factures qui se pré-remplissent en utilisant le code de la tâche.
Les tableaux collaboratifs
Cet outil très pratique permet d’organiser ses idées, de gérer ses tâches et de collaborer avec les membres du projet via une interface conviviale. Le tableau collaboratif est composé de « listes » contenant elles-mêmes des « cartes ».
Chaque carte peut contenir les informations suivantes : une description, une date d’échéance, des checklists pour les sous-tâches, des entrées de temps, des dépenses associées, des documents joints et des commentaires des membres. Cette dernière fonctionnalité de messagerie interne peut facilement remplacer la communication par email et permet d’économiser beaucoup de temps.
Le suivi de heures travaillées
La gestion du temps permet d’enregistrer le nombre d’heures travaillées sur une tâche, d’estimer les coûts du projet en fonction du temps consacré et de facturer les heures travaillées.
Un chronomètre intégré permet de mesurer précisément le temps passé sur une activité.Il est même possible de lancer plusieurs chronomètres en même temps si l’on travaille sur plusieurs tâches en alternance.
Enfin, une feuille de temps permet de visualiser sur un planning hebdomadaire le temps passé sur chaque tâche.
Le suivi des dépenses
Nutcache permet d’organiser ses dépenses en catégories et sous-catégories, d’assigner une dépense à un membre, de joindre un document à une dépense et de facturer les dépenses à un client.
Un rapport des dépenses permet de visualiser en un coup d’œil les dépenses mensuelles facturables ou non. Cela permet de garder le contrôle sur les coûts du projet.
La création de devis
Les devis créés avec Nutcache peuvent être customisés aux couleurs de son entreprise, avec la possibilité d’ajouter son logo. On peut également joindre des documents et commentaires au devis.
L’émission de factures
Il est possible d’émettre des factures en ligne dans 8 langues différentes, pour s’adapter à la langue de son client. Nutcache permet aussi de créer des factures récurrentes et d’en gérer l’historique. Les factures peuvent être enregistrées sous différents formats comme excel ou pdf. Enfin, plusieurs plateformes de paiement sont intégrées dont Paypal, 2Checkout et Stripe.
Les indicateurs de suivi de projet
Le meilleur moyen de respecter les délais liés à son projet est d’en faire un suivi régulier. Pour cela, Nutcache met à disposition toute une série d’indicateurs permettant de suivre en temps réel l’avancement des différents aspects du projet comme les ventes, les dépenses et le temps passé.
La gestion de projet est souvent une activité passionnante puisqu’elle permet de transformer ses idées en réalité. Mais elle peut rapidement devenir contraignante et consommatrice de temps si les mauvais outils sont utilisés. C’est pourquoi un logiciel de gestion de projet tout-en-un est l’outil idéal pour aider à concrétiser tous ses projets.
